Susanna Steinbeck Prozessautomatisierung, Köln

Wenn bei Ihnen jemand Zahlen abtippt, Fristen in Tabellen nachhält oder Berichte von Hand zusammensucht, baue ich das Programm, das diese Arbeit übernimmt.

susannaksteinbeck@gmail.com

Vier Angebote

Vier Probleme, vier Preisrahmen.

  1. 01 Für jede Firma mit Rückabwicklung, Mahnwesen oder Verträgen.

    Fristen und Termine überwachen

    Fristen für Rückabwicklung, Mahnungen oder Vertragsverlängerungen stehen in einer Tabelle, und jemand muss jeden Morgen nachsehen, ob heute etwas fällig ist.

    Ein kleines Programm liest die Fristen aus Ihrem System oder Ihrer Tabelle und meldet sich rechtzeitig per Mail, mit dem Vorgang und dem nächsten Schritt. Was dann zu tun ist, entscheiden weiterhin Sie.

    ab 400 €
  2. 02 Für jede Marke, die Anzeigen schaltet.

    Kennzahlen aus Werbeplattformen holen

    Ausgaben und Ergebnisse aus Google Ads, Meta oder Amazon werden jede Woche von Hand in das Reporting übertragen.

    Die Zahlen kommen über die Schnittstellen der Plattformen automatisch in Ihre Tabelle oder Ihr Dashboard, täglich und ohne Abtippen. Die Auswertung bleibt bei Ihnen, nur das Zusammentragen fällt weg.

    ab 300 €
  3. 03 Für jeden Onlineshop mit mehr als einer Sprache.

    Inhalte in mehreren Sprachen prüfen

    Ihr Shop läuft in mehreren Sprachen, und niemand weiß sicher, ob jede Produktseite in jeder Sprache vollständig ist.

    Ein Prüflauf geht regelmäßig durch alle Artikel und listet auf, wo Texte, Bilder oder Attribute in einer Sprache fehlen oder veraltet sind. Sie bekommen eine Liste statt einer Vermutung.

    ab 400 €
  4. 04 Für fast jede Firma unter 50 Leuten.

    Sammelprozess in Tabellen ersetzen

    Ein Vorgang, den mehrere Leute anfassen, lebt in einer geteilten Tabelle, und niemand weiß mehr, welche Version gerade gilt.

    Ich ersetze die Tabelle durch eine kleine Anwendung mit klaren Feldern, festen Zuständen und einer Historie, wer wann was geändert hat. Sie läuft im Browser und braucht keine Schulung.

    ab 800 €

Vorführung

Ich automatisiere die Arbeit drumherum, nicht das Urteil.

Wählen Sie ein Problem. Oben läuft der Ablauf von Hand, unten derselbe Ablauf automatisiert. Der eine markierte Schritt bleibt beim Menschen, weil dort eine Entscheidung fällt.

Von Hand sind es acht Schritte nacheinander, jeder von einem Menschen. Automatisiert läuft dieselbe Kette in einem Zug durch, nur der markierte Schritt bleibt beim Menschen, weil dort eine Entscheidung fällt.

Von Hand
    Automatisiert

      Überschlag

      5
      5
      21Stunden im Jahr

      5 × 5 min × 50 Wochen ÷ 60

      Das ist eine Überschlagsrechnung mit 50 Arbeitswochen und kein Angebot. Was ein Vorgang wirklich kostet, sehen wir uns im ersten Gespräch an.

      Kurz zu mir

      Studium der Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) an der Universität zu Köln. Deutsch und Englisch auf Muttersprachniveau, und ich kenne beide Geschäftskulturen aus eigener Erfahrung. Die Systeme, die ich gebaut habe, laufen im Produktivbetrieb, nicht in Tutorials.

      Meine eigentliche Stärke liegt davor, nämlich in einer Fachabteilung erst einmal herauszuarbeiten, was sich überhaupt automatisieren lässt und was besser Handarbeit bleibt.

      Kontakt

      susannaksteinbeck@gmail.com

      Im ersten Gespräch schauen wir uns den einen Vorgang an, der Sie am meisten Zeit kostet, und ich sage Ihnen, ob sich eine Automatisierung lohnt. Eine kurze Mail zum Vorgang genügt.